В любой организации обязательно должны присутствовать средства первой необходимости для тушения пожаров с соблюдением правовых норм, также начальник обязан назначить сотрудника, обеспечивающего проверку, анализ и списание. Как правило, этим занимается инженер ответственный за безопасность на предприятии. Предположим, что человека с такой должностью нет, тогда отвечать за пожаробезопасность на предприятии будет лично руководитель. Проверку состояния и контроль наличия необходимых средств для пожаротушения следует осуществлять в журнале учета огнетушителей. Для больших предприятий может требоваться несколько журналов.
Почему огнетушители надо списывать?
Срок использования огнетушителей
Срок работоспособности указывается на документах, прилагаемых к огнетушителю. В основном гарантия дается на 5 — 10 лет, в зависимости от приобретенной марки. При завершении срока службы не обязательно сразу списывать огнетушитель. Можно проверить функциональность агрегата в пункте техобслуживания, испытать в действии и продолжить его использование.
Что делать при пропаже огнетушителя?
При отсутствии по каким-либо причинам огнетушащих аппаратов, предприятие должно действовать в рамках одного из следующих пунктов:
- списать агрегат по неисправности;
- признать исчезновение устройства и выявить виновника (по возможности);
- провести инвентаризацию и составить надлежащий акт о списании;
Внешние дефекты
Важно время от времени производить осмотр огнетушителей и записывать данные проверки в «Журнал учета огнетушителей» в отведенной для этого графе. Это должен делать человек, который является ответственным за противопожарную безопасность организации. Если при осмотре аппарата в службе технического обслуживания будут выявлены неполадки в его работе, исправить которые невозможно, то такой агрегат придется списать и утилизировать.
Устройство не прошло испытания
Проводя очередной контроль или перезарядку огнетушителей, некоторые из них отдают на испытание давлением. После проведения теста часть устройств может не получить удовлетворительной оценки и их нужно будет списывать. Кроме того, испытывать следует и аппараты, срок гарантии на которые закончился.
Порядок списания огнетушителей
Как списать неработающий огнетушитель?
Устройство тушения пожара списывается соответственно предъявляемым законом требованиям и по установленной форме. Если обнаруживается какая-то неисправность, следует осуществить ряд действий:
внешне осмотреть аппарат, без его разборки или открытия;
составить служебную запись о найденной проблеме;
созвать дежурную комиссию для вывода из организации неработающих устройств, которая должна составить акт об их списании.
Какие именно действия следует выполнять для реализации такой процедуры:
- проверить устройство на дефекты проведя его внешний осмотр;
- создать должностную запись о найденных неполадках;
- направить устройство в дефектационную организацию, она проверит функционирование огнетушителя. У такой компании должно иметься специальное разрешение на ведение подобной деятельности;
- получить акт о дефектации, в котором утверждается невозможность использования агрегата в будущем;
Проведя анализ полученной документации, бухгалтер должен будет написать акт для списания неисправного средства безопасности.
Процедура списания отсутствующего устройства
Теперь рассмотрим ситуацию, при которой средство тушения пожара отсутствует, что часто случается, и необходимо понимать, как при этом следует поступать.
Не существует единой правовой формы для списания таких устройств, это значит, что каждый руководитель или ответственный за это человек на предприятии сам решает, как лучше поступить. Согласно правилам, есть варианты действий:
- использовать прежнюю схему и списать потерявшееся устройство из-за неисправности;
- признать пропажу с проведением расследования, возможно, привлекая к делу органы правоохранительной службы, или обходясь без их помощи. Тогда следует поступать следующим образом: тот, кто узнал о потере должен сделать служебную запись, на основании которой руководитель организации указывает необходимость проведения внеочередной инвентаризации;
- следует провести расследование на самом предприятии с помощью организаций правоохранения (по желанию);
- сделать акт о списании средств на базе полученных показаний и проверки состояния имущества. Если виноватого в пропаже человека найти удается, то следует выдать указание о его обязательстве оплатить утрату в денежном эквиваленте.
Документы необходимые для того, чтобы списать огнетушитель
- Служебная записка.
- Акт о списании.
- Запись в служебном журнале об учете огнетушителей.
Как происходит списание первичных средств пожаротушения в бюджетных предприятиях
Рассмотрим список необходимых действий для списания аппаратов огнетушения на предприятии бюджетного типа. Прежде всего, необходимо иметь в наличии сертификаты на устройства пожарной безопасности. Их должен хранить начальник или ответственный за эти средства служащий.
Закон не указывает четкие правила при списании средств огнетушения.
Правила обязывают ставить такие средства на учет в бюджетное предприятие в комплекте базовых средств, а списываться они должны в качестве основных средств. Комиссия, работающая в организации обязана подписать Акт о списании части имущества. Согласно правилам бухучета, средства могут быть ликвидированы лишь после того, как будут проведены не фиктивные мероприятия. Решение может быть принято комиссией по причине неисправности огнетушителей или из-за долгого срока службы, ввиду иных обстоятельств, которые предусматривает закон в отношении базовых средств.
Указать в бухучете изъятие базовых средств разрешается лишь когда начальник утвердит вывод с предприятия этих средств, согласованное в обязательном порядке со специализированными организациями. Как должно при этом действовать бюджетное предприятие:
- поставить на учет средство огнетушения в качестве базового средства;
- если нужно списать какой-то объект, то комиссия должна подписать Акт о списании имущества;
- начальник организации обязан подписать приказ, который предварительно согласовывается со специальными предприятиями;
- произвести утилизационные процедуры;
- внести в отчет бухгалтерии факт списания средства огнетушения.
Очевидно, что список процедур при этом может заметно отличаться зависимо от особенностей предприятия. Схожесть состоит в том, что утилизацию устройств пожаротушения не разрешается проводить самостоятельно. Сначала данные о списываемых устройствах должны быть переданы специализированному предприятию, имеющему лицензию на проведение проверки огнетушителей и выставление им оценки качества и пригодности к использованию.
